Stand: 25. Oktober 2025

Datenschutzrichtlinie

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden, speichern und schützen, und welche Rechte Sie gemäß der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) haben.

1. Allgemeine Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Eine Datenverarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich oder durch Ihre Einwilligung gedeckt ist.

2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

Art der Daten	Zweck der Verarbeitung	Beispiele
Bestell‑ und Vertragsdaten	Abwicklung von Käufen, Lieferung, Rechnungsstellung	Name, Adresse, Telefonnummer, E‑Mail, Warenkorb, Zahlungsdaten
Kommunikationsdaten	Beantwortung von Anfragen, Kundenservice	E‑Mails, Kontaktformular‑Nachrichten, Chat
Technische Daten	Sicherheit, Funktion, Statistik	IP‑Adresse, Browsertyp, Zugriffsdaten, Cookies
Marketingdaten (optional)	Newsletter‑Versand, Produktempfehlungen	E‑Mail, Tracking‑Einwilligung

3. Rechtsgrundlagen

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – z. B. zur Lieferung und Zahlungsabwicklung
• Rechtspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – z. B. IT‑Sicherheit, Betrugsprävention
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – z. B. Newsletter oder nicht notwendige Cookies

4. Weitergabe an Dritte

Wir geben Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Empfänger können sein:

• Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Klarna, Kreditkarteninstitute)
• Speditionen und Paketdienste
• IT‑ und Hosting‑Dienstleister
• Steuerberater oder Behörden, wenn rechtlich erforderlich

5. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern Empfänger außerhalb der EU/EWR ansässig sind (z. B. IT‑ oder Zahlungsdienste in den USA), stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht – durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU‑Kommission oder durch Abschluss von EU‑Standardvertragsklauseln (SCC) mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Handels‑ und Steuerrecht) bestehen. Bestelldaten speichern wir in der Regel 10 Jahre, Kommunikationsdaten 3 Jahre, technische Logdaten maximal 7 Tage.

7. Cookies & Tracking

Wir verwenden Cookies zur technischen Funktion, Komfortverbesserung, Statistik und – bei Einwilligung – zu Marketingzwecken. Details finden Sie in unserer Cookie‑Richtlinie. Nicht notwendige Cookies werden erst nach Zustimmung gesetzt.

8. Kontaktformular & E‑Mail

Wenn Sie uns per Formular oder E‑Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Nach Abschluss löschen wir diese, sofern keine gesetzlichen Pflichten bestehen.

9. Newsletter (optional)

Falls wir einen Newsletter anbieten: Der Versand erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Double‑Opt‑In). Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E‑Mail an info@kydbrennstoffe.de abmelden. Wir speichern zu Nachweiszwecken den Anmelde‑ und Bestätigungszeitpunkt.

10. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, u. a. SSL‑Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Sicherheitsupdates und geschützte Serverstandorte innerhalb der EU.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Bitte senden Sie entsprechende Anfragen an info@kydbrennstoffe.de. Wir bearbeiten diese innerhalb der gesetzlichen Fristen.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für uns zuständigen:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt‑Moabit 59‑61
10555 Berlin
Web: datenschutz‑berlin.de

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

14. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns vor, diese Richtlinie anzupassen, wenn sich rechtliche oder technische Änderungen ergeben. Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf dieser Seite.